Öğretim Üyeleri için Sıkca Sorulan Sorular:

S: Sisteme giremiyorum ne yapmalıyım?

• Sistemin aktif edildiği mail ile duyurulduğunda sisteme Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) kullanıcı adı ve TC Kimlik numarasının ilk 6 hanesi ile giriş yapılabilir.
• ÖİDB kullanıcı adının altı haneli olacak şekilde sonuna sıfır eklediniz mi?
• İnternet tarayıcınızda çerezler (Cookie) aktif mi?
• Halen ulaşamıyorsanız bölüm koordinatörünüz ile iletişime geçiniz.

S: Bu dönem açmadığım ders üzerimde görünüyor.

• Sisteme girdiğinizde üzerinde görünmemesini istediğiniz derse tıklayanız. Daha sonra menü butonunu kullanılarak “ayarları düzenle” seçeneğine tıklayınız. Sonraki adımda karşınıza gelen ekranda “dersin görünürlüğü” seçeneğinden dersi gizleyiniz.

S: Sistemde dersim görünmüyor

• Bölüm koordinatörünüz ile iletişime geçiniz.

S: Derse kayıtlı olması gereken öğrencim ders içeriğine ulaşamadığını bildirdi.

• Dersi aldığına emin olduğunuz öğrencinizi eklemek için ekranın solundaki “katılımcılar” seçeneğine tıklayarak derse ekleyebilirsiniz. Öncelikle bu seçeneğe tıklayın, sonra ayarlardan “kayıt yöntemleri” seçeneğine tıklayın. Sonra gelen ekrandaki “düzenle” seçeneği altındaki “+” işaretine tıklayarak öğrencinizi sistemden arayın ve listenize ekleyin.

S: Özel çalışma dersi pratik olarak mı sayılıyor?

• Özel çalışma dersi 6 kredi pratik olarak geçmektedir. Pratik uygulama yapılıyor ise diğer pratik derslerin yapıldığı zaman yapılması doğru olacaktır. Ödev verilecekse Moodle kullanılabilir. Ödev ile ilgili detaylar diğer “pdf” rehber dokümanlarında verilmiştir. Bu dokümanı kullanabilirsiniz.

S: Dersin pratik uygulaması nasıl yapılacak?

• Derslerin pratik uygulamasının yaz döneminde yapılacağı düşünülmektedir. Fakat konu ile ilgili detaylar daha sonra bildirilecektir.

S: Dersin sınavı nasıl yapılacak?

• Derslerin sınavları ile ilgili detaylar daha sonra bildirilecektir.

S: Yüksek lisans ve doktora derslerini HUZEM üstünden yapabilir miyiz?

• Yüksek lisans ve doktora derslerinin durumu enstitüler aracılığı ile daha sonra bildirilecektir. HUZEM altyapısındaki Moodle şu anda lisans derslerine yöneliktir.

S: Konularla ilgili anlasilmayan yerleri öğrenciden gelecek mail/WhatsApp mesajları ile yanıtlamayı düşünüyorum.

• Uzaktan eğitim ile ilgili yasal platformumuz Moodle platformudur. Ders menüsünden “Forum” açarak soruları yanıtlamak daha doğru olacaktır.

S: Sunumlarda kullandığım görseller ile ilgili telif hakkı sorunu yaşar mıyım?

• Sunum içeriklerinden sorumlu kişi ders sorumlusudur. Kaynak gösterilmeden kullanılan görsellerin kullanılması önerilmemektedir.

S: Yarattığım içerik başkaları tarafından paylaşılır mı?

• İçerikleriniz HUZEM altyapısında sadece ilgili kişilerle paylaşılacaktır. Yine de sunumlarınıza Hacettepe Üniversitesi logosu ile HUZEM logosu koymanızda yarar vardır.

S: İçeriğimi herkes görecek mi?

• İçeriğinizi sadece derse kayıt olan öğrenciler ve sizin derse tanımladığınız kişiler görebilir.

S: Sadece ders notlarını göndererek ders yapmak istemiyorum, alternatiflerim nelerdir?

• Bölüm başkanlığı ve HUZEM tarafından gönderilen dokümanları, HUZEM yardım sayfasını inceleyebilirsiniz. Daha fazla yardım için bölüm koordinatörüne ulaşabilirsiniz.

S: Tüm içeriğimi bir anda yüklemem mi gerekiyor?

• İçeriğinizi haftalık olarak ekleyebilirsiniz. Sisteme ilk haftalarda fazla yüklenme olacaktır, bu yüzden ders işleyişleri ilk haftalarda daha metin tabanlı gidebilir. Sistemin kullanımının normale dönmesi, sisteme alışkanlığın artması ile ilerleyen haftalarda ödev verme, dış kaynaklara yönlendirme, canlı dersler, soru cevap uygulamaları için forum açılması gibi öğrenme sürecini destekleyici uygulamalar ders içeriğine eklenebilir.

S: Canlı ders yapabilmek için Moodle içerisindeki BigBlueButton menüsünü kullanamıyorum.

• Aynı anda farklı kişilerinde ders yapma durumuna göre Moodle içerisinden bağlantı yavaş olabilir. Farklı platformlar kullanılabilir. Örneğin Biyoloji Bölüm Başkanlığı tarafından kullanma rehberi hazırlanmakta olan “Zoom” programını, okul tarafından eğitimi yapılan “Microsoft Teams” uygulamasının da ders açarak bağlantıyı Kaynak ekle -> url menüsü ile ilgili haftada paylaşabilirsiniz. Ayrıca YouTube üzerinden kendi ekleyeceğiniz videolara moodle platformu üzerinden ders notu eklerken link de verilebilir.

S: Dersi iki kişi veriyoruz ama birisinin üzerinde görünmüyor.

• 27 Mart (Cuma) günü ÖİDB ikinci eğitimcileri de derse ekleyecektir. Eklenmedikleri takdirde takip eden hafta içerisinde bölüm koordinatörünüz ile görüşünüz.

S: Canlı dersleri dilediğimiz zaman yapabilir miyiz? Bunu öğrencilere nasıl duyurabiliriz.

• Canlı ders uygulamasının öğrencinin diğer dersleri ile çakışmaması için ders saatinde yapılması uygun olacaktır. Ders açıklaması kısmında dersin işleyişinin belirtilmesi, duyurular bölümünün aktif kullanılması bu sorunları giderecektir. Canlı dersin yapılacağı hafta gizli ise, haftayı “Düzenle” seçeneği ile seçip, “Özet” kısmına dersin canlı olarak yapılacağını belirtip, yapılacağı adresi belirtebilirsiniz. Hafta “gizli” olarak işaretlendiyse “Düzenle” seçeneğinden “Haftayı göster” tuşu ile öğrencilerinizin haftayı önceden görmesini sağlayabilirsiniz.