Kesin olarak yerleşen öğrencilerin ilgili üniversitelere gitmeden en az 30 (Otuz) gün önce izinli sayılma dilekçelerini hazırlayarak Erasmus Programı Koordinatörüne onaylatmaları ve kabul mektubu ile birlikte Bölüm Sekreterliğine evrakları iletmeleri gerekmektedir.